Manuel d'installation et d'utilisation du module de synchronisation

FAQ0021 : Manuel d'installation et d'utilisation du module de synchronisation

Présentation générale

Le module " Synchronisation " est installé sur un poste réseau (voir la FAQ0017) de FISImed et permet :

de rapatrier sur le disque local une base de données qui se trouve sur un poste serveur FISImed
de créer de nouvelles informations dans la base locale, dans un mode dégradé.
de transférer régulièrement ces nouvelles informations dans la base du serveur.
de récupérer régulièrement du poste serveur toutes les informations qui ont été crées depuis le dernier rapatriement.

Il permet donc de continuer à utiliser FISImed avec une base de données à jour même si le poste est déconnecté du réseau, par exemple :

pendant les visites à domicile,
en cas de travail dans un autre cabinet médical,
en cas de travail dans un bloc opératoire ou en salle de réveil,
etc.

ATTENTION

Dans cette première version du module " Synchronisation ", seules les opérations suivantes sont prises en compte dans la base locale :

Création de nouveaux dossiers patients
Création de nouvelles consultations (sur un dossier patient existant ou sur un nouveau dossier)
Création de nouvelles ordonnances (sur un dossier patient existant ou sur un nouveau dossier)
Création de nouveaux courriers (sur un dossier patient existant ou sur un nouveau dossier)
Création de nouveaux CRO (sur un dossier patient existant ou sur un nouveau dossier)

Toutes les autres modifications de la base locale sont ignorées : elles ne seront pas répercutées dans la base distante, et elles seront perdues lorsque la base distante sera recopiée sur le disque local.

Installation des postes serveur et client FISImed

FISImed doit être installé sur le poste avant l’installation du module " Synchronisation ".

Le poste doit être configuré en poste client et utiliser une base de données située sur un poste réseau par l’intermédiaire d’une unité réseau (en général " P : ").

Dans toute la suite de ce manuel, on considérera que l’unité utilisée est " P : ". En cas d’utilisation d’une lettre d’unité différente, l’option " Unité réseau utilisée par FISImed " devra être positionnée correctement dans les options du module " Synchronisation ".

Reportez à la documentation d’installation de FISImed pour de plus amples informations sur l’installation d’un poste client et d’un poste serveur FISImed.

Installation du module

Insérez la disquette N° 1 du jeu d’installation (ou le CD-ROM) dans le lecteur.
Cliquez sur le menu Démarrer et activez la commande Exécuter.
Pour une installation à partir de disquettes, tapez A:SETUP.EXE et cliquez sur le bouton OK.
Pour une installation à partir d’un CD-ROM, tapez X:SETUP.EXE et cliquez sur le bouton OK, X : représentant la lettre attribué par Windows à votre lecteur de CD-ROM.
Lorsque la fenêtre d’indication du répertoire d’installation s’affiche, cliquez sur le bouton pour installer le module dans le répertoire proposé par défaut (C :\FISImed). Sinon sélectionnez le répertoire de votre choix en cliquant sur le bouton Changer le répertoire.

Utilisation

	Ce bouton permet d’exécuter FISImed en utilisant la base locale. Toutes les opérations autres que celles définies dans le paragraphe A.1 seront ignorées lors de la synchronisation des deux bases.
	Ce bouton permet d’exécuter FISImed en utilisant la base distante. Toutes les modifications sur cette base sont conservées.
	Permet de recopier la base distante sur la base locale. Cette opération doit obligatoirement être effectuée avant la première synchronisation et sera effectuée automatiquement après chaque synchronisation.
	Permet de synchroniser la base réseau et la base locale. Les opérations effectuées dans la base locale sont d’abord transférées dans la base distante. Toutes les opérations autres que celles définies dans le paragraphe A.1 sont ignorées. La base distante est ensuite recopiée sur le disque local.
	Permet de modifier les options de synchronisation.

Configuration et paramétrage

Unité utilisée par FISImed	Unité que FISImed utilise pour accéder à sa base de données et à ses différents fichiers. Dans l’exemple ci-dessus : l’unité P: pointe sur C:\ lorsque l’on exécute FISImed sur la base locale l’unité P: pointe sur \\ntserv1\cserveur lorsque l’on exécute FISImed sur la base distante
Répertoire FISImed	Répertoire contenant tous les fichiers de FISImed. Doit être le même sur le poste serveur et sur le poste local. Dans l’exemple ci-dessus : Le répertoire FISImed local est C:\FISImed Le répertoire FISImed distant est \\ntserv1\cserveur\FISImed
Répertoire des courriers	Doit être le même sur le poste serveur et sur le poste local. Si ce paramètre n’est pas défini, le répertoire est ignoré lors de la copie de la base distante vers la base locale.
Répertoire des CRO	Doit être le même sur le poste serveur et sur le poste local. Si ce paramètre n’est pas défini, le répertoire est ignoré lors de la copie de la base distante vers la base locale.

Répertoire des bases de données	Doit être le même sur le poste serveur et sur le poste local. Si ce paramètre n’est pas défini, le répertoire est ignoré lors de la copie de la base distante vers la base locale.
Répertoire des certificats	Doit être le même sur le poste serveur et sur le poste local. Si ce paramètre n’est pas défini, le répertoire est ignoré lors de la copie de la base distante vers la base locale.
Répertoire des correspondances	Doit être le même sur le poste serveur et sur le poste local. Si ce paramètre n’est pas défini, le répertoire est ignoré lors de la copie de la base distante vers la base locale.
Répertoire des données	Doit être le même sur le poste serveur et sur le poste local. Si ce paramètre n’est pas défini, le répertoire est ignoré lors de la copie de la base distante vers la base locale.
Répertoire des fiches flash	Doit être le même sur le poste serveur et sur le poste local. Si ce paramètre n’est pas défini, le répertoire est ignoré lors de la copie de la base distante vers la base locale.
Répertoire des modèles	Doit être le même sur le poste serveur et sur le poste local. Si ce paramètre n’est pas défini, le répertoire est ignoré lors de la copie de la base distante vers la base locale.
Unité d’accès à la base locale	Lettre du disque dur local sur lequel est installé FISImed.
Unité d’accès à la base distante	Chemin d’accès réseau au disque du serveur contenant le répertoire FISImed.
Chaînes de connexion / déconnexion locales et distantes	Si elles sont définies, ces commandes sont utilisées à la place des commandes standard de connexion et de déconnexion de l’unité FISImed. Dans l’exemple ci-dessus, les chaînes de connexion / déconnexion standard sont les suivantes : command.com /c subst p: /d command.com /c subst p: c:\ command.com /c net use p: /d /yes command.com /c net use p: \\ntserv1\cserveur /yes
Nom du fichier INI de FISImed	fisim32.ini par défaut.
Commande supplémentaire	Si elle est définie, cette commande est exécutée à la fin de chaque " Initialisation de la synchronisation ". Elle peut servir, par exemple, à copier des fichiers supplémentaires du serveur vers le poste local.
Créer un fichier journal	Si cette case est cochée, toutes les opérations de synchronisation effectuées sont stockées dans le fichier synchro.log, situé dans le même répertoire que le module " Synchro ".

Désactiver les messages d’avertissement	Si cette case est cochée, les différents messages d’avertissement sont désactivés.
Visualiser le journal	Permet de visualiser le fichier journal synchro.log
Enregistrer les options	Les modifications effectuées dans les options ne sont prises en compte que lorsque l’on appuie sur ce bouton.
Copie sécurisée	Copie sécurisée : lors de la recopie de la base distante vers la base locale, les fichiers ne doivent pas être en cours d’utilisation sinon un message d’erreur apparaît. De plus, le résultat de la copie est systématiquement contrôlé. Ce mode de copie assure une exacte duplication de la base. Copie non sécurisée : tous les fichiers de la base distante sont recopiés, même si ils sont en cours d’utilisation. Ce mode de copie est plus rapide mais le résultat n’est pas garanti à 100%.